Assistant d’Opérations F/H

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Publiée le 03/04/2025

  • Etablissement :  CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Marseille

  • Salaire 22000 EUR (€) - 25000 EUR (€) / an

Description de l'entreprise

CITEMETRIE facilite l’accès à un habitat de qualité pour tous depuis 35 ans.

Cette ambition, qui nous anime au quotidien, s’articule autour de la mise en œuvre des engagements suivants :

 

  • Offrir et développer un service de qualité
  • Imbriquer des savoirs-faires multiples et complémentaires
  • Valoriser l’expérience collective et individuelle
  • Faire émerger les idées et promouvoir l’innovation

Notre expertise s’articule autour de trois types de missions : audits et diagnostics, AMO et Conseil que nous adressons aussi bien pour des particuliers, des copropriétés, des collectivités et des bailleurs sociaux.

 

Fière de ses plus de 260 collaborateurs, CITEMETRIE exerce sur l’ensemble du territoire national et dispose d’un réseau d’antennes locales en région Île-de-France, en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, Occitanie, Pays de la Loire, Hauts-de-France, Normandie, Bretagne et nouvellement aux Antilles. 

Description du poste

Vous interviendrez en appui des chargés d’opérations sur les missions de conseil technique et d’accompagnement, d’information, d'orientation et de développement.

 

Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :

  • Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération
  • Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
  • Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites
  • Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
  • Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
  • Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail
  • Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements...)
  • Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
  • Commande de matériel

 

Conditions et avantages :

  • Type de contrat : CDI
  • Statut : Non Cadre
  • Temps de travail hebdomadaire : 35h
  • Mutuelle prise en charge à 67 %
  • Participation
  • Prime vacances
  • Prime Forfait Mobilité Durable
  • Transports pris en charge à 50 %
  • Télétravail : 1  jour / semaine

Profil recherché

Vous êtes diplômé niveau bac + 2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion, …) ou une expérience signficative.

Vous êtes doté des compétences suivantes :

  • Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d'analyse.
  • Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
  • Qualités d'expression écrite et orale
  • Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l'organisation
  • Appétence à la dimension sociale de l'action
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d'équipe

Réf: 33e9c1f1-2727-4c45-bf8a-34d4f2525e74

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Assistant d’Opérations F/H

CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest
CDI
Temps plein
Marseille
22000 EUR (€) - 25000 EUR (€) / an

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société CITEMETRIE, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société CITEMETRIE et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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