Assistant(e) d’Opérations F/H

Description de l'entreprise

Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des copropriétés...). Vous travaillez au quotidien avec les deux assistantes d'opération actuellement en poste.

Description du poste

Vous interviendrez en appui des chargés d’opérations sur les missions de conseil technique et d’accompagnement, d’information, d'orientation et de développement.

Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes :

• Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération
• Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
• Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites
• Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
• Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
• Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail
• Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements...)
• Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
• Commande de matériel

Conditions et avantages :

• Type de contrat : CDI
• Statut : Non Cadre
• Temps de travail hebdomadaire : 35h
• Mutuelle prise en charge à 67 %
• Participation
• Prime vacances
• Prime Forfait Mobilité Durable
• Transports pris en charge à 50 %
• Télétravail : 1  jour / semaine

Profil recherché

Vous êtes diplômé niveau bac + 2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion, …) ou une expérience signficative.

Vous êtes doté des compétences suivantes :

• Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d'analyse.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
• Qualités d'expression écrite et orale
• Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l'organisation
• Appétence à la dimension sociale de l'action
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d'équipe

Réf: 03971e7c-6f8c-4c27-b2f5-bbf057a5fe64